• 校园定位
  • 各部门名称及工作职责
    发布时间:2016-09-27 16:12:25

                                                行政机构

     

    部门名称

    联系电话

    备 注

    学院办公室

    0771-535604756004

    0771-5355581(传真)

    与党委办公室合署办公

    教学科研科

    0771-5356870

    0771-5356874


    学生工作管理科

    0771-5356938

    0771-5359089

    与招生就业指导办公室合署办公

    总务科

    0771-5356871


    财务科

    0771-5356875


    保卫科

    0771-5359105


    鉴定所

    0771-5350646


     

    学院(校)办公室工作职责

    办公室是学院(校)行政与党务工作的综合办事机构。办公室要围绕学院(校)中心工作,积极发挥领导的参谋助手作用、决策的督促检查作用和职能部门的协调综合作用,服务领导、服务部门、服务基层,认真做好公文处理、文字综合、调查研究、综合统计、保密、督促检查、会议服务、重要活动组织、来信来访、综合事务管理和领导交办的其它工作,不断提高工作质量、办事效率和办公自动化水平。

    办公室在院(校)长、党委书记领导下,处理日常行政事务和党务相关工作,其具体职责是:

    一、按照党和国家的政策,法规以及学院(校)的规章制度,负责传达上级领导部门的指示、决定、通知,并了解其贯彻执行情况,向院(校)领导汇报;协助院(校)长处理日常校务。

    二、根据院(校)长指示,以学院(校)名义印发各种文件、资料。

    三、根据党委书记指示,以学院党委的名义印发有关文件。         

    四、协助院(校)长组织召开全院(校)性会议、行政办公会,做好会议准备和会议记录,落实会议决议,并对执行情况进行检查,向院(校)长汇报。

    五、负责学院(校)公文管理,包括收发、登记、拟办、送阅、催办、归档等。严格管理学院(校)文件印发,防止出现纰漏。负责学院(校)行政印章和介绍信的管理及使用。

    六、协助院(校)长协调各行政职能部门之间的工作关系,深入科室和教研室调查收集信息,当好院(校)长的参谋。

    七、负责对外联系和接待工作,处理群众来信来访。办公用电话、传真机等办公设备配置的管理。

    八、负责学院(校)综合档案室和全校性综合统计工作。

    九、负责审核每月职津贴补贴及福利等发放工作。

    十、根据我院(校)中层机构的具体情况,学院(校)办公室还负有人事职责。

    1、按照上级确定的编制和机构,提出学院(校)的用人计划,包括定编、定员、定岗、定职和人员配备意见。

    2、办理教职工的劳动工资、津贴补贴、离退休手续和做好扶恤工作;协助有关部门做好职工相关保险工作管理工作。

    3、协助党组织做好干部考核调配工作;办理干部任免、职工调动手续。

    4、做好职工考勤管理以及考核、鉴定、奖惩和培训工作。

    5、办理大中专毕业生和复转退军人的接收安置、转正、定职、定级、录干招工手续。

    6、办理职工请假手续、职工医疗保险、小孩统筹医疗、探亲路费的审核、工作证的发放手续。

    7、负责职工的人事档案、劳动人事统计、人事调查工作。

    十一、协助学院(校)党组织做好相关工作。

    十二、做好院(校)长临时交办的其他工作。

     

    教务科工作职责

    在院(校)长和分管教学院(校)领导的领导下,教务科负责全院(校)教学及科研管理工作。

    (一)教学规范管理

    1.教学计划管理:根据国家教育部和上级有关文件精神,结合学院(校)实际,拟定和修改各层次人才培养方案和教学计划,报经大学教务处及学院(校)教学委员会批准后,严格执行,并检查实施情况。

    2.拟定和修改教学工作的管理规章制度,报经学院(校)批准后,严格执行,并检查实施情况。

    3.课程安排与管理

    1)负责根据教学计划编制课程表,审核各课程教学计划,协调教学工作,调配教室和实验室的安排、使用与管理。

    2)组织安排选修课、重修课、自考衔接课程。

    3)负责实践教学的规划及管理。

    4)负责教师教学工作量统计。

    4.负责教学档案、教师教学业务考核档案的收集、整理。

    5.考试管理

    1)安排每学期段考、期考、补考、重修考试、自考衔接的考试日程及考场。

    2)组织全院(校)各种考试的试卷印刷,并做好试卷的保密及保管工作。

    3)进行考试分析及考试研究工作。

    (二)学生成绩管理

    1.每学期制作各层次、各年级学生名册、成绩册。

    2.管理各门课程成绩、学分并录入学生成绩档案。

    3.汇总并计算毕业生成绩,打印毕业成绩单。

    4.每学期汇总学生不及格课程数及名单,安排补考及重修,为学生科提供学生课程成绩,留级、退学名册。

    5.历届学生成绩证明的查档、制发。

    (三)教学质量管理

    1.负责制定全院(校)教学质量监控计划和实施方案。

    2.检查、指导、协调各教研室工作。了解收集各教学环节的工作情况,组织教学质量评估检查和交流教学工作经验,组织开展教育、教学研究和校际间的教学协作。

    3.组织全院(校)教学竞赛、评比、评教评学等活动。

    4.密切配合学院(校)教学督导组工作。

    (四)师资培养与管理

    1.制定师培计划和实施方案。组织教师业务培训和业务考核工作;组织并指导各教研室业务学习,组织教师参加各种教学、科研、学术活动及进行总结和经验交流。

    2.安排教师外出进修、学习。

    3.组织新上岗教师岗前培训。

    4.组织实施青年教师培养工作及培养过程管理。

    (五)科研工作管理

    1.组织教师申报各级各类科研课题,协助各级课题立项部门加强对科研课题的实施、结题进行过程管理。

    2.负责院级课题的立项申报、实施、结题的管理。

    3.负责各年度对课题的统计及相关奖励,做好科研工作的材料整理及归档。

    4.组织成果奖的申报工作。

    5.负责教师论文投稿前的审批和发表论文的收集、统计工作。

    6.年终教学、科研奖励材料整理及奖励发放。

    (六)教材管理

    1.负责各层次学生使用教材的计划,协调采购、保管和发放工作。

    2.负责讲义、实验(实习)指导、教学大纲、教学进度表等的印刷、保管工作。

    3.组织开展教材建设、教材研究和教材评估工作。

    4.负责教师参编教材的统计、归档和奖励工作。

    (七)研究生教育管理与学科建设

    1.协助大学研究生学院做好研究生入学考试的命题、阅卷及面试组织工作。

    2.开设研究生教育专业课,做好专业课教学的实施及管理工作。

    3.加强研究生教育的过程管理。

    4.配合大学研究生学院做好各年硕士研究生导师上岗资格及招生计划的申报工作。

    5.组织研究生教育创新计划资助项目的申报工作。

    6.组织做好毕业生的毕业考试及材料提交工作。

    7.研究生联合培养基地建设。

    8.研究生合格评估迎评工作。

    (八)实习计划安排及实习教学检查

    1.负责安排实习计划和实习名单,做好实习生的实习安排工作。

    2.与实习医院保持密切合作关系,协助各实习医院做好实习基地建设,做好实习生教学检查。

    3.负责整理实习生资料归档工作,实习结束后按有关规定移交学院(校)相关职能部门。

    (九)专项项目申报、建设工作

    1.与教学相关的重大项目申报工作、建设:书写申购材料、参与招标工作、设备管理等。

    2.年度财政专项申报、建设工作:每年6-7月申报下一年的财政专项计划;财政专项建设:书写申购材料、参与招标工作、设备管理。

    (十)多媒体设备管理工作

    1.负责全院教室投影仪、电脑、话筒、功放、UPS、幕布等各种多媒体设备的维护及管理。

    2.协助教师解决上课过程中出现的各种计算机技术问题,保障日常教学的正常开展。

    3.负责维护、保障学院学分制管理信息系统等教育教学网络管理系统的正常运行,并做好网络服务器的安全防范、数据备份等工作。

    4.负责学院数字化教学资源库的建设与维护,做好各种数字化教学资料的收集、整理、教学视频光盘库的管理维护及教师借出、归还光盘的登记。

    5.负责计算机开放实验室的管理和计算机、交换机等设备的故障排除、维修维护。

    6.负责各种会议、讲座、培训班、学生思想教育等各种教育教学活动的多媒体设备及电脑的提前安装、调试及课件测试,保障各种教育教学活动的正常开展。

    7.负责各种上级检查、学术交流、培训班、课堂教学、学生活动、教师活动等教育教学及教育管理活动的摄影、摄像、录像采集、编辑、光盘制作、资料入库,负责学院图片档案、视频档案库的管理、维护及教师借阅手续的办理。

    8.负责学院各行政科室、教研室、培训班学员宿舍等处的计算机、交换机、打印机、扫描仪等仪器设备在使用中出现的各种软件、硬件故障的处理、维修维护。

    (十一)承担学院教学委员会、学术委员会、学位委员会办公室工作。

    (十二)完成上级交办的其他工作。

     

     学生科工作职责

    学生科是在主管院(校)长领导下,负责全院(校)学生的行政管理和日常管理工作。

    (一)学生思想政治教育

        1.及时掌握学生思想动态,拟定学生思想政治教育计划,配合上级主管部门指导、检查和考核学生思想教育工作。

    2.按照学院(校)的统一安排和要求,结合党的教育方针及学院(校)的具体工作要求,负责学生日常思想政治教育,法制教育,行为规范教育工作,统筹规划并组织实施对学生进行校规校纪教育,加强精神文明建设,注重学风、校风、班风建设。

    3.抓好学生政治学习,加强形势与政策的教育,增强思想政治教育的针对性和实效性。

    4.定期开展学生思想状况的调研并及时向各有关部门和领导反馈。

    5.负责新生入学教育,开展国防教育,抓好新生军训工作和学生应征入伍工作。

    6.负责对在校生进行操行评定、鉴定工作。

    7.负责协助其它部门完成相关学生思想教育和管理工作。

    (二)学生行政管理

    1.拟定和健全有关学生管理制度并负责实施。

    2.负责新生编班、接待、报到等工作。

    3.学生学籍管理

    1)严格按照上级教育行政部门关于学籍的规定,做好学生的学籍管理工作。

    2)按照学生学籍管理规定办理学生休学、复学、转学、退学等手续。及时掌握和记录各班学生学籍异动情况,并通知各职能科室,每学期末汇总异动情况并进行核对。

    3)掌握全国中等职业学校学生管理信息系统,并及时更新学籍异动信息,并将信息报送广西教育厅职成处审核

    4)绘制全校学生人数基本情况统计表,收集整理和及时提供有关资料数据。

    4.毕业生教育及管理工作

    1)毕业生教育工作,在毕业生离校前通过讲座、座谈会、主题班会、毕业晚会等形式做好理想信念、诚实守信、感恩、法制安全、文明离校等教育工作。

    2)协同其他科室完成毕业验印工作。

    3)组织学生开展积极向上的毕业活动,组织毕业典礼等活动。

    4)协调学校、学院各部门组织毕业生办理毕业手续。

    5)选拔校友联络员,根据广西医科大学校友总会的要求,经个人申请、学院校友会推荐、校友总会审核,协助校友总会聘任校友联络会。

    5.各类证卡的办理工作,含学生证、学生手册、胸卡、毕业证、毕业生介绍信办理及补办,学生火车优惠卡购买及充磁工作等。

    (三)学生日常管理工作

    1.日常行为规范管理

    1)结合《高等学校学生行为准则》、《高等医药院校学生行为规范》、《普通高等学校学生管理规定》、《广西医科大学学生管理规定》等制定《广西医科大学护理学院(校)学生日常行为规范实施细则》,用以指导学生规范日常行为。

    2)组织日常行为规范教育工作。学生科组织班主任学习《实施细则》,让班主任了解规范要求,以便开展教育和管理。班主任负责对学生日常行为规范组织教育,利用班会课讲话和个别谈话形式等对学生进行正反两方面的教育,重点关注和教育班内行为表现不很规范的学生,教育效果不好的学生需转介到学生科。

    3)本着自主教育的理念,促进学生的自我管理,利用学生会、社团等途径指导学生开展自主教育,增强班级和学生自我管理、自我教育的能力,提高学生日常行为规范的水平。

    4)组织日常行为规范督查工作。学生科制定督查教师及班主任值班制度,同时指导学生会制订学生值班督查制度,通过日常检查和指导,提高学习型班集体的创建水平,提高学生个人的行为规范水平。

    5)督促学生会实施每周对在校生班级所进行的考勤、卫生、纪律、“两会”、“操行”等评比工作。表彰优秀个人、优秀集体,发挥榜样教育力量,规范学生日常行为。

    6)学校制定《违纪处分条例》,用以警戒学生,以便更好地规范学生的行为。

    7)严格执行学生违纪处分规定,维护学校正常教学秩序。在本着教育学生,严肃校纪、校规原则下,协调有关职能部门及各系部慎重做好违纪学生的教育和处理;做好违纪学生的思想教育和违纪事件的处理工作,预防和处置学生突发事件及善后工作;做好学生违纪事件的接收、调查、教育、处理等工作,起草处分文件。

    8)处理学生及家长的来信、来电和来访工作,听取学生和家长的意见和建议,维护学生的合法权益。

    2.档案管理工作

    1)收集学生相关资料,建立在校生档案。

    2)学生毕业前,核对毕业生名单,将毕业生档案进行封装、密封。

    3)根据报到证开展毕业生派遣、档案托管工作。

    4)做好档案托管相关记录,必要时协助毕业生查找档案;

    5)必要时,协助毕业生补办档案中相关资料。

    3.资助工作

    1)中职资助工作

    ² 认真贯彻执行国家、广西区关于学生资助的方针、政策, 根据上级相关文件精神开展国家助学金、免学费及区政府奖学金等资助工作。

    ² 负责2+3高职学生中职阶段资助工作,含国家助学金、免学费及区政府奖学金的申报、评审、公示、上报、资金发放及使用管理、中职卡办理等相关工作。

    ² 负责受助学生信息统计并上报、审核及维护全国学生资助管理信息系统。

    ² 负责资助宣传、总结、检查、各种资助统计及报表的上报。

    ² 负责学生资助资料的收集、整理和归档。

    ² 组织受资助学生开展感恩、诚信教育。

    2)高校资助工作

    ² 宣传、解读、落实国家资助政策,服务全院家庭经济困难本专科学生。

    ² 组织本专科学生国家奖助学金评审工作。

    ² 管理学院设置的本专科学生勤工助学岗位,发放上岗学生的补助。

    ² 管理本专科学生励志奖学金、社会资助的评审、发放。

    ² 受理家庭经济困难本专科学生的临时困难补助申请、审核和发放。

    ² 开展学院家庭经济困难本专科学生诚信教育、感恩教育和励志教育。

    ² 贯彻执行教育部有关国家助学贷款的政策,制定、落实国家助学贷款工作计划和规章制度,全面组织、实施国家助学贷款工作。

    ² 负责对新生进行“绿色通道”政策宣传,对全校本专科学生进行国家助学贷款政策宣传。

    ² 办理家庭经济困难新生“绿色通道”相关工作。

    ² 组织实施国家助学贷款工作的信息化管理,更新维护贷款学生的个人信息数据库,完善助学贷款管理系统。

    ² 审核学院申请国家助学贷款学生的资格及申请材料。

    ² 组织全院贷款学生向贷款经办银行提交借款合同,协助贷款经办银行完成贷款金额的发放工作。

    ² 负责全院贷款学生的贷后管理工作。

    ² 开展全院“诚信校园行”活动,对贷款学生进行诚信教育。

    ² 为符合政策规定条件的学生办理国家助学贷款展期、代偿手续。

    5.心理工作

    1)按照学校心理健康教育指导委员会的要求开展各项工作。配合心理健康教育中心做好教育、宣传、普查、排查、预防和干预工作。

    2)认真履行心理健康教育四级工作网络的工作职责,做好各项心理健康教育工作。

    3)定期收集、统计站内各班《班级学生心理健康调查表》,建立站内《心理危机学生档案库》,并随时关注其动态变化。当站内同学中出现心理危机时,准确、迅速地上报学校心理中心或上级主管部门,第一时间赶到事发现场,维持次序、保护现场、并协助和配合有关部门妥善处理。做好心理调查结果保密工作,严守工作原则。

    4)配合心理中心深入开展对经济困难学生、学习困难学生、毕业生等特殊群体的心理健康教育工作。

    5)配合心理中心建设学生心理健康档案,重点关注有较严重心理障碍的学生。

    6)参与心理健康宣传教育活动,普及心理健康知识,定期组织心理健康教育讲座,定期制作心理健康教育展板和心理健康宣传手册。

    7)参与规划和组织针对学习、情绪压力、人际交往、职业生涯规划等方面的专题宣传活动和教育工作。

    8)对有严重心理障碍、精神病及心身疾病的学生能明确识别,及时与心理中心联系,并上报学校相关部门,同时做好向精神卫生机构转介的工作。

    9)配合心理中心对学生产生心理异常的危机事件和比较典型的异常心理或行为进行整理总结并上报心理中心备案。

    10)组织不同层次不同主题的学生团体心理辅导、新生心理团体辅导等活动。

    11)开展新生班级的心理健康普查工作,并针对结果进行疏导。

    12)每学期两次开展心理排查工作,并对结果进行跟踪和积极进行转介。

    13)组织各级各类心理健康教育知识的培训,对心理信息员和心理委员进行培训。

    14)参加学校心理健康教育咨询中心组织的心理健康教育宣传活动、专业技术培训及案例讨论会并及时通报。

    15)配合心理健康教育咨询中心做好日常心理健康教育宣传、心理热线、网络咨询、信件咨询等咨询接待工作,在开展工作期间,遵守工作纪律,热情接待来访、来询的学生,提供耐心、细致的心理服务。

    16)组织学生参加各类心理中心组织的比赛,诸如手语操大赛、微电影大赛、情景剧大赛等。

    17)承担组织策划“5.25大学生心理健康教育宣传月”和“10.10世界精神卫生日”的等大型宣传活动。

    4.疾病管理与预防工作

    (1)定期组织学生体检,建立健康档案,对体检结果进行分析,及时发现学生健康问题。

    (2)疾病预防教育工作,根据地区特点,结合季节变化及传染病发生规律,及时通过健康宣传栏、健康教育讲座、发放健康宣传册等形式,对学生进行疾病预防知识教育,重点做好用眼卫生、性健康、艾滋病预防等教育工作。

    (3)做好疾病监测工作,实行每天疾病报告制度,做好因病缺课学生登记及追踪制度,及时了解学生健康状况。

    (4)发现患有传染病学生,做好隔离、报告工作。

    (5)发现传染病暴发情况,及时向学院(校)报告,以便及时采取措施。

        5.学生安全管理

    1)安全教育工作,通过讲座、观看录像、宣传栏、宣传册、主题班会等方式对学生进行安全教育,主要包括交通安全、游泳安全、消防安全教、饮食卫生安全、用电安全、实验和社会实践活动安全、校内及户外运动安全、网络安全、防中暑、防煤气中毒、防地震及它自然灾害的安全教育等。并利用每年的全国中小学生“安全教育日”、全国“安全生产月”等活动,针对安全教育的薄弱环节,根据教育主题开展各种宣传教育活动。

    2)根据有关法规和学校的布局状况,并在公安、消防等部门的指导下,制定应急疏散预案,并组织学生进行应急撤离、疏散、逃生演习。

    3)学生实行胸卡进出校门,教育学生自觉服从门卫和值勤人员的管理,不得强行进出校门。校门关闭时间,做好学生进出校门登记工作,对于晚归学生需了解原因并通报班主任。

    4)出勤管理,严格执行请假制度,各班考勤副班长负责本班考勤工作。班主任和值勤教师要时刻关注学生(尤其是住校学生)的到位情况,发现缺席现象及时查明原因并找到学生。如在20分钟内找不到学生,及时向领导汇报。值周领导要根据实际情况及时妥善处理,并作好记录。

    5)大型集体活动,应由值周老师、值周班主任负责,学生会干部协助负责纪律安全,进出会场要有序,严防挤压、踩踏等意外事故的发生,并做好相应预案。

    6)学生宿舍管理,制订《广西医科大学(校)学生宿舍管理制度》,相关管理人员随时检查宿舍安全,发现问题随时整改。

    7)学生科与班主任、班主任与学生签定安全目标责任书,以明确目标和责任,为实现安全目标提供保障。

    8)定期组织相关人员开展安全隐患排查与整改工作,尤其是开学、寒暑假、重要节假日前后等时间节点,并做好记录。

    9)鼓励学生参加意外伤害保险,宣传到位,争取自愿全保,做好投保学生的理赔工作。

    7.各类评优评先工作

    1)根据各级、各类评优评先文件精神,组织开展各类评优评先工作。

    2)指导学生整理相关参评材料,并对收集资料进行整理。

    3)各类评选结果进行汇总、公示、上报工作。

    4)评选的后续工作,如奖状、奖金发放,表彰,宣传工作等。

    8.实习生管理工作

    1)根据每年学生数量及具体情况,合理安排实习单位。

    2)按照学院(各层次人才培养方案和教学计划要求,与实习单位联系执行实习计划和要求,做好学生进入实习医院的具体工作安排。

    3)负责组织实习动员、实习生返校等相关事宜。

    4)负责开展实习生的思想政治教育以及就业指导工作

    5)联合总务科、保卫科等科室负责学生实习期间的宿舍安全和卫生管理

    6)负责实习生纪律和生活的管理,定期巡视实习点,了解实习情况。

    7)负责实习生请假(事假、病假、面试请假)和转院的审批

    8)负责实习生的各项奖励、处罚,送主管院领导及相关部门审批。

    9)负责实习生突发事件(如传染性疾病、伤害事故等)的处理。

    (四)辅导员(班主任)管理工作

    1.辅导员(班主任)聘任工作,每学年根据个人提出申请、工作能力等情况,拟定本学年辅导员(班主任)名单,通过院(校)办公会后,正式确认。遇辅导员(班主任)有外出学习、生病等意外,制订临时辅导员(班主任)。

    2.拟定辅导员(班主任)工作条例,明确辅导员(班主任)工作职责并督促实施。

    3.辅导员(班主任)培训及指导工作,每学年根据学院(校)的要求以及当年辅导员(班主任)实际需求,拟定培训计划并付诸实施。辅导员(班主任)在班级管理中有解决不了的问题及时给予指导。

    4.拟定辅导员(班主任)工作考核制度并付诸实施,定期对辅导员(班主任)工作进行考评,评选优秀辅导员(班主任)并进行表彰,对不合格班主任给予停止聘任或延聘等处理。

      

    总务科工作职责

    总务科是在院(校)长及分管副院长的领导下,负责学校后勤保障工作的办事机构。

    其工作宗旨是:以创建优质教育教学环境和为师生员工服务为重点,认真开展各项后勤服务工作;在工作中坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、杜绝浪费,服务教学、保障后勤”的原则,提供优质的后勤保障服务。

    其主要职责是:

    一、负责学校房屋的维修和维护工作,做好其设计、监理和施工的招标工作。

    二、负责学校大宗物品采购的招投标工作,做好教学实验用品、维修耗材等物资的采购工作。

    三、负责学校固定资产管理工作,包括固定资产的购置、验收入库、处置及账、物管理工作。

    四、负责学校水、电、教学设备、设施的维修、维护与保养工作,保障学校教学、科研、行政等工作的正常运行。

    五、负责学校食堂、开热水及出租铺面进行管理、监督和指导工作。

    六、负责学校学生宿舍安排和南宁市内实习生租房管理工作。

    七、负责学校爱国卫生工作,包括学校校园绿化、公共卫生清洁、除四害等工作。

    八、负责学校职工计划生育工作。

    九、负责学校各项活动的后勤服务保障工作。

    十、完成院领导交办的其他任务。

     


                                                                        保卫科工作职责

    保卫科是学院(校)安全保卫工作的职能部门,在学院(校)党政班子的领导下和分管副院长的具体工作指导下进行工作,其主要职责是:

    一、负责全院(校)安全防范工作,预防各种治安灾害事故,保卫全体师生员工的生命和财产安全。

       二、负责落实安全保卫责任制和安全技术防范措施,做好防止盗窃、火灾、破坏和其他治安灾害事故的工作。

       三、负责院(校)治安综合治理日常工作,整顿好院(校)内、外教学及学生生活区的治安秩序,做好院(校)内机动车辆管理。

    四、负责协助公安机关派出所管辖院(校)内的治安案件和一般刑事案件,协助并配合有关部门协查案件、侦查取证和处理工作。

    五、执行上级有关部门和公安机关部署开展的各种安防、维稳工作任务。

    六、负责院(校)内消防、安全的监督管理,做好消防、安防器材的配置、养护,检查督促、整改消除火灾和安全隐患。

    七、负责协同学生科、总务科、对学生宿舍及有火险隐患的部位,进行定期或不定期的排查;消除火灾隐患,杜绝火灾事故的发生。

    八、负责对全校师生、员工开展形式多样的安全教育活动;举办有关安全防范和预防火灾等各类事故发生的教育讲座,加大宣传力度,提高安全防范意识,杜绝任何伤人、流氓群架斗殴等案件在我院(校)发生。

    九、负责在校学生户籍管理工作;并协助公安机关加强对长期住校外来人员和重点人口进行管理。

    十、按规定登记留宿暂住人员以及在院(校)内的建筑、装修等临时工作人员,严防社会流窜犯、盗窃犯进入我院(校)作案。

    十一、加强学校门卫和保安人员的监督管理,定期组织门卫和保安人员学习有关法律文件和我院(校)与上级部门签订的综合治理目标责任书,严格管理,严防漏洞。

       十二、协助有关部门做好保密工作,防止盗密、泄密的事情发生。

       十三、配合有关部门对教职工、学生开展法制宣传教育。

    十四、定期检查学校要害、重点区域(水源、电源、库房、锅炉、易燃、易爆和化学物品)安全防范状况,作好记录;发现问题,及时采取措施解决。

    十五、积极配合公安机关收集校区周边各类信息,协调校园周边关系。

    十六、负责向院(校)领导和业务主管部门汇报校区保卫工作情况。

       十七、完成学院(校)党政领导和公安机关交办的其他工作。

     

     广西医科大学附设护士学校职业技能鉴定所工作职责

    广西医科大学附设护士学校职业技能鉴定所是经广西人力资源与劳动保障厅批准具体实施职业技能鉴定的考试和考核场所。具体组织规定范围内的职业技能鉴定活动,并为鉴定活动提供符合标准要求的鉴定场所。在分管院长和广西职业技能鉴定中心的领导下开展职业技能鉴定活动。客观公正,科学规范地组织职业技能鉴定和职业资格考试工作,维护国家职业资格证书的严肃性和权威性。

    鉴定所在院(校)长和分管教学院(校)领导的领导下,负责开展职业技能培训、鉴定及广西专科护士培训、广西中职骨干教师(区级/国家级)培训,做好各项培训的组织与管理工作;

    一、职业技能培训

    (一)鉴定所具备开展职业技能鉴定的工种与等级:

    1、初、中级美容师;

    2、初、中级保健按摩师;

    3、初、中、高级育婴师;

    4、初、中、高级养老护理员。

    (二)组织生源

    1、校内生源:通过多种形式进行宣传、动员;每学期均召开相关年级学委会议,落实参加职业技能培训的学生数。

    2、社会生源:通过网络、电话等方式联系、动员既往的学生或学员参加职业技能培训与鉴定;

    3、社会团体:通过多种渠道与相应的企业单位联系,争取社会团体组织人员参加职业技能培训与鉴定。

    4、动员参加职业技能培训的学员参加职业技能鉴定。

    (三)完成职业技能培训的教学组织工作:

     1.落实授课教师。依据科教科的课表安排,结合相关教师承担教学任务的实际情况,落实相应职业工种及等级的培训授课教师的教学任务;

    2、制定教学计划:根据《国家职业标准》,根据科教科的课表安排,组织编写相应职业工种与等级的培训教学进程表。

    3、严格执行教学计划,保质保量完成教学任务。

    二、职业技能鉴定

    1负责宣传国家和广西职业技能鉴定的相关政策信息与要求。

    2、受理本院(校)学生及社会人士和其它培训机构的职业技能鉴定申请;

    3、按照广西职业技能鉴定中心对相应职业工种与等级鉴定的报考要求,完整地收集考生信息,汇总、完善报名材料;负责指导报名者按财务科的相应规定流程及规定的缴费金额数,完成缴费手续;

    4、对申报者进行资格初审;初审无误后填写用章申请,完成审批手续,交学院办公室盖本鉴定所公章;

    5、完成鉴定所初审流程后,在广西职业技能鉴定中心的网络在线平台上制定鉴定批次申请的同时,将纸质材料报送广西职业技能鉴定中心审批;

    6、广西职业技能鉴定中心审批通过后,负责在广西职业技能鉴定中心的网络在线平台上输入考生信息、考务信息、编排考场等工作与流程;发放准考证;通知考生考试信息及考试要求。

    7、按广西劳动与社会保障厅批准的职业技能鉴定范围和国家规定的职业技能标准、鉴定规范开展鉴定工作。

    8、按照国家职业技能鉴定的相关规定,对相应职业工作的操作考试的要求的规定比例,负责邀请其他鉴定所的考评教师参与本鉴定组织的鉴定考评的监考工作;

    9、协调安排鉴定过程中的各项考务工作。

    1)完成理论考务工作。包括理论考场安排、落实考评员、安排监考,组织申请鉴定的人员按规定的时间、地点进行考试,维持良好的考试纪律等。

    2)完成操作技能考评。落实技能实操考试的考场布置、根据工位数备齐设施及用物;考试人员分场编排;组织申请鉴定的人员按规定的时间、地点和方式进行考评;操作项目的成绩记录、汇总;

    3)部分职业工种的操作试卷的改卷工作。

    10、汇总鉴定操作成绩并报送广西职业技能鉴定中心。

    11、根据考评老师的工作量,计算考评课酬发放明细表,收集考评教师的相关个人信息,填写广西职业技能鉴定中心考评课酬发放表;填写用章申请,完成用章审批程序后盖鉴定所公章,送广西职业技能鉴定中心,由鉴定中心发放鉴定考评。

    12、全部鉴定考评完成后,向广西职业技能鉴定中心提供鉴定报告,对考评小组的工作提出评价意见。凭办结手续单前往广西办证大厅办理职业资格证书。

    11、前往广西职业技能鉴定中心办理领取证书,粘贴照片再到区鉴定中心盖钢印;负责通知并发放职业资格证书。

    12、负责鉴定的咨询服务和学员信息汇总,鉴定统计与成绩分析等工作。

    13、负责对学校的各种职业资格考评员的选拔、培养与管理工作。每年组织符合条件的教师参加广西职业技能鉴定中心新增考评员或考评员继续教育的培训工作。

    14、接受广西人力和社会保障厅和广西职业技能鉴定中心鉴定的年审或评估或事务变更的执行工作;自觉接受广西人力和社会保障厅和广西职业技能鉴定中心的监督检查。

    15负责校内职业技能鉴定所的建设与管理工作,不断完善鉴定条件。

    16、做好各种鉴定材料的归档管理工作。

    17、完成上级布置的其他工作任务。

    二、广西专科护士培训工作

    1、负责制定广西专科护士培训年度计划,并交广西卫计委医政医管理处审批;

    2、负责撰写相应专科护士培训方案;

    3、负责组织生源。根据专科护士年度培训计划安排,以电话、信函、网络等多种方式和渠道与广西各医院护理部联系,确定培训名额;

    4、负责培训班开班前的各项准备工作;与相关科室协调,做好培训前期的准备工作;

    5、负责培训课程设置。根据中华人民共和国卫生部《专科护理领域护士培训大纲》卫办医发〔2007〕90号及《广西     专科护士培训方案》要求,再结合既往培训反馈意见,组织培训基地相关人员参与,设置培训理论教学课程表,做相应的调整。报区卫计委医政医管处领导审批;

    6、联系专家;根据培训理论教学课程表,逐一打电话与授课教师联系,确认上课内容和时间;

    7、负责专科护士培训班学员报到的各项接待工作;做好食、宿等安排;

    8、负责组织开班典礼,落实参会人员,撰写开班典礼流程;组织拍体照并洗晒后发放到学员;

    9、负责培训班各项管理工作。

    1)教学管理:保障正常教学进程与教学秩序;

    ①负责通知上课。在培训开班前,通过短信、电话等方式通知到每一位授课老师;开班后,上课前再次通知任课教师,提醒上课,确保教学进程如期进行;

    ②负责收集课件,制作并发放学习资料(根据收集教师课件的进度情况,分批、分次印制);

    ③负责收集试题并建立相应专科护士培训的试题库;

    ④负责调课;多方联系与协调解决调课需求;

    ⑤负责接待与安排外请专家:做好接、送车及食宿安排;配合完成教学活动;

    ⑥负责迎接授课专家;在每一次授课前均在校门口迎接专家,带到教室,致欢迎词做相应的介绍;

    ⑦负责制作、填写、收回理论教学反馈表,汇总反馈意见并上报领导;

    ⑧负责组织理论试题的出题(三套:A、B卷)、理论考试的组织与监考、成绩汇总;

    2)负责学员管理工作

    ①建立培训班学员管理制度;优秀学员评比制度

    ②建立培训班班委,指导班委开展培训班管理工作;

    ③制作并发放学员通迅录,建立QQ群;

    ④负责学员考勤,严格执行请假制度,加强课堂纪律、卫生等管理;

    ⑤撰写、印制和发放学员手册、实习手册;

    ⑥树立服务意识,做好为学员服务的各项工作;

    3)做好课酬发放的相关工作。

    ①通过电话、短信、网络等多种渠道,收集授课教师的职称及银行卡号、开户银行、支行名称、身份证号等个人信息;做好催促、更正等的后续工作并制作汇总表;

    ②根据每一位任课教师的授课时长、职称等计算课酬、制作课酬发放总表;

    ③根据不同的银行,填写培训班全部授课教师的课酬转账单,完成各项审批工作;

    ④将培训文件、通知、课表、课酬发放总表及完成审批流程后的课酬转账单交财务科发放课酬。

    ⑤出现银行转账失败的情况后,与相关教师联系更正信息后,重新填写课酬转账单并再审批后交财务科重新发放课酬;

    4)负责组织召开有广西卫计委医政医管处领导、理论培训基地、临床培训基地领导、老师及学员参加的座谈会,做好会议记录;针对问题,积极采取措施给予调整改进或及时向有关部门反馈;

    8、负责安排与落实临床实践培训。

    ①联系相关临床培训基地,做好临床培训基地接受学员实习的确认及南宁市外实习学员的住宿安排等工作;

    ②根据专科临床培训基地情况,做好学员的动员与实习安排工作;

    ③根据《     专科护士临床培训方案》,撰写学员实习手册;

    ④与临床培训基地落实实习期间学员操作考试形式、内容与试题等工作;

    ⑤负责临床培训实践过程学员的学习与生活管理,做好相应的服务与协调工作;

    ⑥配合广西卫计委医政医管处领导检查临床培训基地,掌握临床培训基地带教与学员实践学习过程;

    ⑦负责为前往南宁市外实习的学员转住宿费,填写转账单,完成审批后交财务科转账;负责收回发票交财务,完成充账手续;

    ⑧负责为各相关的各实习医院支付学员实习费;根据实习人员数及实习费发放标准、医院要求等,填写转账单,完成审批后交财务科转账;负责收回发票交财务,完成充账手续;

    ⑨负责制作、填写、收回实习培训反馈表,统计反馈情况,上报领导及相关临床培训基地;

    9、组织完成培训班专科护理操作技能结业考试。组织专科论证委员会专家参加监考工作;做好考前的各种统筹安排工作;负责考务工作;负责收集专家相关信息,完成监考课酬的转账单填写、审批等工作,交财务科发放监考课酬;

    10、汇总学员培训期间的理论及实践的各项成绩,组织开展评选优秀学员工作,做好结业典礼的各项准备工作;

    11、做好培训费用的核查与催缴工作;

    12、组织结业典礼活动,负责发放证书并办理学员离校手续;

    13、协助广西卫计委医政医管处完成新增专科护士临床培训基地评审的各项工作。

    14、完成领导交办的其他任务。

    三、护理骨干教师(国家/全区)培训工作

    1、负责撰写护理教师培训申报,完成全区护理骨干教师培训及国家级企业实践培训项目的申报工作;

    2、负责培训通知书的撰写,按照广西教育厅的相关要求,将培训通知上报或上网等工作;

    3、组织生源;通过电话或网络等多种方式与相关的中等卫生职业学校领导联系,保障生源数与培训指标数相同;

    4、做好开班前的各项准备工作。与宾馆联系保障学员的住宿,做好用餐安排等;

    5、负责培训课程设置。根据广西教育厅年度师资培训相关文件精神要求与既往培训的反馈意见,设置科学、合理、先进的培训理论教学课程表;

    6、联系专家;根据培训理论教学课程表,逐一打电话与授课教师联系,确认上课内容和时间;

    7、负责组织开班典礼活动;邀请领导、安排活动场地、组织学员、做好开班流程,组织好开班典礼活动;组织拍集体照;

    8、负责培训班的教学管理工作。

    ①负责通知上课。根据培训课表安排,在培训开班前,通过短信、电话等方式通知到每一位授课老师;开班后,上课前再次通知任课教师,提醒上课,确保教学进程如期进行;

    ②负责收集课件,制作并发放学习资料(根据收集教师课件的进度情况,分批、分次印制);

    ③负责调课;多方联系与协调解决调课需求;

    ④负责接待与安排外请专家:做好接、送车及食宿安排;配合完成教学活动;

    ⑤负责迎接授课专家;在每一次授课前均在校门口迎接专家,带到教室,致欢迎词做相应的介绍;

    ⑥负责制作、填写、收回理论教学反馈表,汇总反馈意见并上报领导;⑦

    8、负责学员管理工作

    ①建立培训班学员管理制度;

    ②建立培训班班委,指导班委开展培训班管理工作;

    ③制作并发放学员通迅录,建立QQ群;

    ④负责学员考勤,严格执行请假制度,加强课堂纪律、卫生等管理,保证良好的教学培训秩序;

    ⑤撰写、印制和发放学员手册、实习手册;

    ⑥树立服务意识,做好为学员服务的各项工作;

    9、做好课酬发放的相关工作。

    ①通过电话、短信、网络等多种渠道,收集授课教师的职称及银行卡号、开户银行、支行名称、身份证号等个人信息;做好催促、更正等的后续工作并制作汇总表;

    ②根据每一位任课教师的授课时长、职称等计算课酬、制作课酬发放总表;

    ③根据不同的银行,填写培训班全部授课教师的课酬转账单,完成各项审批工作;

    ④将培训文件、通知、课表、课酬发放总表及完成审批流程后的课酬转账单交财务科发放课酬。

    ⑤出现银行转账失败的情况后,与相关教师联系更正信息后,重新填写课酬转账单并再审批后交财务科重新发放课酬;

    4)负责组织召开座谈会,做好会议记录;针对问题,积极采取措施给予调整改进或及时向有关部门反馈;

    9、负责组织完成实践活动。

    ①联系相关临床培训基地,做好确认接受学员实习及其学员实习的具体安排工作;

    ②撰写学员实习手册;

    ③负责临床培训实践过程学员的学习与生活管理,做好相应的服务与协调工作;

    ④了解临床培训基地带教与学员实践学习过程;

    ⑤负责为各相关的各实习医院支付学员实习费;根据实习人员数及实习费发放标准、医院要求等,填写转账单,完成审批后交财务科转账;负责收回发票交财务,完成充账手续;

    ⑥负责制作、填写、收回实习培训反馈表,统计反馈情况,上报领导及相关临床培训基地;

    10、组织完成如授课比赛等的结业考核活动;

    11、组织完成结业典礼活动;做好结业前的各种准备工作,完成为学员办理离校手续、发放证书等工作;

    11、做好学员培训期间的安全管理工作;

    12、完成领导交办的其他任务;